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Company: Alpha Group
Location: Madagascar
Job Type: Permanent
Posted on: 10/06/2025

Description du Poste:

Le/la Responsable Administratif(ve) assurera la gestion efficace du bureau, supervisera le personnel administratif, et veillera à la conformité des procédures internes. Une expérience de 5 ans minimum, un diplôme en gestion, et une maîtrise des outils bureautiques sont requis pour ce poste.

Responsabilités:

• Superviser et diriger le personnel administratif: assistants de bureau, réceptionnistes, personnel administratif
• Mettre en place et améliorer les systèmes et procédures administratives
• Gérer les installations et l’entretien des bureaux, ainsi que les fournitures
• Gérer le budget du bureau, suivre les dépenses et optimiser les coûts
• Organiser les réunions et les rendez-vous
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et la bonne tenue des dossiers
• S’assurer du respect des politiques de l’entreprise et de la réglementation en vigueur
• Aider à l’intégration des nouveaux employés et coordonner les tâches administratives RH
• Préparer des rapports réguliers sur les opérations et les performances du bureau
• Être le point de contact pour les parties prenantes internes et externes concernant les questions administratives

Qualifications et Expérience:

• Baccalauréat (HSC)
• Diplôme en gestion, un MBA serait un atout certain
• Minimum 5 ans d’expérience

Compétences:

• Excellentes compétences relationnelles
• Bonnes compétences en communication (à l’écrit et à l’oral)
• Excellentes aptitudes à la négociation
• Esprit d’équipe
• Orientation client
• Bonnes capacités d’analyse et de reporting
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office

*Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.*